コンベンション開催までのスケジュール作成・進捗管理
コンベンション開催までに、何をしなければならないのか、各学会によって異なります。特に初めて担当となった方は、何から始めて良いのか不安に思う方も少なくありません。そこで、開催までのスケジュールを担当者との協議の上で作成をサポートさせていただきます。また、そのスケジュールに対しての進捗管理を行なっていきます。場合によっては、現地もしくはZOOMなどの遠隔での打ち合わせを行います。
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コンベンション開催地選定サポート
コンベンションの開催地を選定するにあたって、各学会によって重点項目が異なってきます。補助金、アクセス、会場施設、学会員サポート等様々です。ある程度の候補を絞った上で、各都市から資料・提案書をいただくことで、より効果的・効率的に開催地の選定を行うことができます。
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補助金等申請書等の代行
補助金を県・市（多くはコンベンションビューローが窓口）に申請する際に、各機関の書式が存在し、どうしても手続き等が面倒なのが現状です。そのため、各機関の書式に合わせた形での申請書の作成をサポートさせていただきます。また、補助金だけではなく、歓迎看板設置、郷土芸能提供、観光バス、ボランティアガイドなどの申請、さらにコンベンション終了後に提出する事業報告書等に関しましてもサポートさせていただきます。